使用Windows VPN工具管理电脑上的其他电脑和文件，可以通过以下步骤进行

1. 访问Windows VPN官网：访问Windows VPN官网，选择合适的版本（免费版或付费版）下载。

2. 安装并注册：下载并安装软件，注册账号,确保账号密码正确无误。

3. 登录系统：打开Windows系统,登录到您的账户。

4. 选择使用端口号：在界面中选择“端口号”，输入需要的端口号值，1235-1236”。

5. 配置端口号：将端口号配置到需要连接的电脑上。

6. 访问电脑：在Windows系统中右键点击用户账户，选择“设置”后，进入“网络连接”设置,选择需要连接的电脑。

7. 查看设置和权限：点击“设置”进入电脑设置，查看是否拥有该电脑的访问权限，如果有权限，右键点击该电脑并选择“重新启用”。

8. 管理其他电脑的设置：如果需要管理其他电脑，右键点击该电脑并选择“设置”,调整设置使其符合需求。

9. 访问其他电脑：访问其他电脑时，点击“设置”进入电脑设置，选择“连接”字段，输入端口号,连接电脑即可。

10. 管理文件和数据：使用端口号连接到其他电脑时，右键点击电脑并选择“管理”来查看和管理电脑上的文件和数据。

11. 使用命令行工具：如果需要更高级功能，可以通过命令行工具（如vpn-minus）管理电脑上的其他电脑和文件。

12. 保持安全：确保VPN的安全性，使用加密传输和访问控制,保护您的隐私和数据。

通过以上步骤，您可以有效地使用Windows VPN工具管理电脑上的其他设备和文件,提升电脑的安全性和管理效率。